Разработка ERP системы на заказ

ERP система (Enterprise Resource Planning) планирование ресурсов предприятия. Повышает качество работы с клиентами и упрощает работу менеджеров.
Основная ценность ERP-систем состоит в их способности «увязать» составляющие бизнеса в единое целое путем создания прозрачного информационного пространства.

Примеры разработанных ERP

Оптовая торговля широким ассортиментом

Ускоренный прием заявок менеджером с сайта и по телефону. Автоматическое распределение заявок менеджерам. Полуавтоматическая обработка заявок. Личный кабинет клиента. Шаблонизатор-повторитель заказов для клиента и менеджера. Автоматическое формирование документов. Интеграция 1С склад.

2,5 месяца

5 спринтов

Грузовое такси

В реальном времени отслеживание местоположения груза и статусов. Статусы заказов. Аукцион для водителей. 10 статусов заказов. Постройка маршрута. Размещение заказов. Документы водителя и АТП. Логирование действий сотрудников в системе. Sms уведомление водителей о подходящих заказах.

6 месяцев

9 спринтов

ERP аутсорсинг бухгалтерии

Ведение базы клиентов. Реализация бизнес-процессов компании по оказанию бухгалтерских услуг, контроль качества. Обеспечение обратной связи с клиентами. Отчетов по работе сотрудников. Взаимодействие с внешними информационными системами, с 1С. Автоматизация рутинных операций/услуг по клиентам. Автоматизация управление доступами, выставления счетов клиентам, личный онлайн-кабинет клиента.

16 месяцев

28 спринтов

Преимущества внедрения ERP-системы

  • Единая система автоматизированного документооборота.
  • Документооборот для географически разделенных филиалов.
  • Объединение всех бизнес-процессов в одной программе.
  • Быстрый доступ ко всем процессам деятельности предприятия.
  • Планирование и контроль деятельности предприятия в одном окне.

Результат после внедрения, в среднем:

  • 21.5% - сокращение складских запасов.
  • 17,5% - рост производительности труда
  • 14,5% - увеличение числа заказов

Решения

Каждый наш проект точно настроен под процессы компании-заказчика, что существенно повышает эффективность ее деятельности.

Строительство

Учет СДО, нормативов, согласований, работы всех машин. Планирование работ, поставок МО. Управление инвестиционной деятельностью, процессами строительства, затратами, складами и перемещениями. Расчет себестоимости, заработной платы. Руководство продажей построенных объектов.

Производство

Планирование и контроль снабжения, загрузки оборудования, выпуска продукции. Расчет ЗП. Хранение МТР. Эксплуатация оборудования в гарантийный период. Анализ результатов деятельности.

Интернет магазин

Высокие нагрузки, безопасность. Управление заказами, резервирование, сборка. Контроль остатков и доставки. Управление рекламными и маркетинговыми инструментами. Интеграции, рекламации, внутренний контроль. Анализ эффективности.

Общепит

Прием заказов, технологические карты, тестирование сотрудников, контроль посещаемости, актуальность разрешительных документов персонала, закупки, анализ скриптов.

Управление проектами

Портфели проектов, динамика и текущее состояние проектов, нормативы и регламенты, управление жизненным циклом, работами, сроками, финансами, анализ выполнимости проектов. Управление трудовыми ресурсами.

Банки

HR, бюджетирование, управление рисками, сметное планирование, учет хозяйственных операций. Управление расходами и недвижимостью.

Телеком

Учет сетевых ресурсов, мониторинг сети, обслуживание сети, управление заказами, службы поддержки клиентов, системы предбиллинга, управление активами и сбора статистики.

Транспорт и логистика

Заказы, местонахождение грузов и транспорта, путевая документация, трансфер пассажиров и экипажа, планируемые и фактические маршруты, планирование ТО и закупок запчастей.

Почему индивидуальная ERP?

Индивидуальная ERP позволит спроектировать лишь те модули, которые необходимы бизнесу на текущий момент с учетом плана развития, не перегружая систему избыточным функционалом, присущего «коробочным» решениям.

Причины разработки ERP на заказ:

  • Большой поток работы с данными, требующий моментальной реакции сотрудника.
  • 1C неудобна и громоздка
  • Готовые ERP не учитывают специфику бизнеса
  • Требуется сложная интеграция с IT экосистемой компании и внешними сервисами
  • Нужны гибкие отчеты любой сложности
  • Тонкая настройка ролей сотрудников

Преимущества ERP на заказ

  • Реализация уникальных бизнес операций
  • Высокая производительность
  • Удобная организация рабочего экрана именно для ваших и только для ваших сотрудников
  • Интеграция с любым сервисом
  • Контроль над защитой данных
  • Только необходимый функционал - ничего лишнего
В отличие от готового решения, ERP система, разработанная на заказ, позволяет учесть все особенности бизнеса заказчика, повысить удобство работы и производительность.
Параметр Готовая ERP Индивидуальная ERP
Работа с высокими нагрузками Дорогостоящие работы по оптимизации. В ряде случаев повышение производительности невозможно Масштабируемость и скорость работы закладываются на этапе построения архитектуры системы и моделей данных
Удобство интерфейса Кастомизация в ограниченном объеме Интерфейс проектируется под бизнес процесс и задачи заказчика
Бизнес процессы Адаптация БП компании под возможности системы Система учитывает все тонкости БП компании заказчика
Оплата Регулярные платежи Система полностью ваша. Модернизируется по мере необходимости
Дополнительные требования Доработки громоздки, заметно отражаются на производительности Необходимый функционал добавляется по вашему желанию. В основе гибкая архитектура.
Отчеты Генерация отчетов может занимать значительное время Любая аналитика на основе данных системы. Отчеты формируются быстро

Часто используемые функции в разработке ERP

Мобильный доступ

При необходимости доступ к ERP системе обеспечивается с мобильных телефонов, планшетов, компьютеров.

Два основных способа работы с мобильных устройств:

  1. Браузер с мобильной версией ERP системы
  2. Мобильное приложение

Для удобства работы через браузер, во время создания прототипа проектировщик готовит мобильную версию интерфейса.

При разработке мобильного приложения интерфейс проектируется отдельно от основной системы и глубже отвечает необходимому для мобильной работы функционалу.

С чем интегрировать ERP?

Чаще всего ERP интегрируют с бухгалтерией, WMS, CRM, другими ERP (на этапе помодульного внедрения). При интеграции передаются данные о товарах, продуктах, заказах, сроках поставки, стоимости доставки.

Системы на базе 1С

Транспортные компании

Картографические сервисы

Платежные системы

Сервисы Веб аналитики

Email рассылки и push уведомления

ФИАС, КЛАДР

Системы клиент-банк

Чат, телефония

Формы на сайте

Мобильное приложение

Сторонние CRM

Agile разработка спринтами снижает риски внедрения ERP

Понимая необходимость скорейшего внедрения ERP системы, мы ведём разработку поэтапно, что позволяет уже через 2-4 месяца получить первый результат и установить систему с базовым и самым необходимым функционалом. Вы сможете работать продуктивнее, пока мы продолжаем расширять функциональность системы по заранее согласованному плану.

Спринтовая разработка не только повышает скорость выпускаемого продукта, но и снижает риски появления неподходящей ERP системы.

При спринтовой разработке ниже финансовые риски для заказчика, поскольку оплата происходит за каждый спринт и заказчик видит как создается продукт, имея возможность в любой момент повлиять на объем и направление разработки.

При работе спринтами растёт качество разрабатываемой системы, ведь обратную связь от пользователей уже выпущенных модулей учитывается при планировании последующих спринтов.

6 этапов спринтовой Agile разработки

1. Сбор Функциональных требований к системе.

Функциональные требования описывают необходимый пользовательский и системный функционал, содержат информацию о необходимых мастерах и алгоритмах автоматических операций.

2-3 дня

2. Создание интерактивного прототипа и Технического задания.

Прототип показывает интерфейс и взаимодействия элементов будущей ERP. Техническое задание описывает как и что будет выполнять система.

1-3 недели

3. Отрисовка дизайна.

По решению заказчика отрисовывается дизайн всей системы или только разделов доступных клиентам.

1-2 недели

4. Составление бэклога.

Разбивка на спринты. Бэклог - список всех функций, которые будут реализованы в проекте. Спринты - этапы разработки, содержат часть функций реализуемых в рамках этапа.

1-2 дня

5. Спринтовая разработка производится в 6 этапов:

5.1. Планирование спринта 5.2. Программирование задач спринта. 5.3. Тестирование и отладка 5.4. Релиз спринта 5.5. Анализ качества организации разработки в спринте 5.6. Обновление бэклога, корректировка будущих спринтов

2-3 недели каждый спринт

6. Техническая поддержка и развитие продукта

Внедрение индивидуальной ERP

Погружаясь в проект, мы собираем информацию о работе компании, анализируем, составляем функциональные требования к системе.

Индивидуальная ERP должна соответствовать задачам бизнеса на все 100%!

Для этого мы общаемся с каждым сотрудником, кто выполняет функции, передаваемые новой системе. Отмечаем пожелания и выявляем подводные камни.

При запуске новой ERP проводится интеграция с существующей корпоративной системой, переносятся данные, выполняется обучение пользователей.

После завершения работы мы обеспечиваем обслуживание серверов и выполняем техническую поддержку по схеме предоплаченного количества часов. Ежемесячно предоставляем отчёты о решенных задачах.

Техническая поддержка доступна по телефону, чату или e-mail.

Стоимость и сроки разработки

На стоимость разработки системы влияет объем данных ERP, спектр функциональных возможностей, наличие и сложность интеграций, количество поддерживаемых платформ.

После составления Функциональных требований рассчитывается стоимость проектирования и составления технического задания. Также на этом этапе можно понять порядок стоимости разработки.

Уточнение стоимости разработки производится на основании технического задания и интерактивного прототипа.

Ниже приведены примерные стоимости средней ERP системы. Этап дизайна опционален и выполняется по желанию заказчика, его цена 120 000 - 290 000 рублей.

Функциональные требования

Проектирование + ТЗ

Программирование

0 - 50 000 руб.

130 000 - 450 000 руб.

400 000 - 5 000 000 руб.

3 - 14 дней

2 - 7 недель

5-60 недель

Сфера компетенций

В сферу наших компетенций, помимо разработки ERP-систем, входит анализ и разработка по таким направлениям как:

  • CRM системы
  • Анализ Big Data
  • Оптимизация Hi Load (высоконагруженных) систем
  • Обеспечение безопасности информационных систем

Аудит бизнес процессов до начала разработки

Перед началом работы над проектом, мы проводим подробный аудит всех бизнес-процессов. Если необходимо - бесплатно выезжаем к вам на предприятие (в любой регион России).

После аудита вашей информационной системы вы получаете:

  • Полную информацию о работе баз данных.
  • Подробный отчет с рекомендациями по решению технических сложностей.
  • Предварительный план модернизации архитектуры системы (при необходимости в модернизации)

Напишите нам

Нажимая "отправить", я даю согласие на обработку моих персональных данных.

Примеры реализованных проектов